A
Admin
Yönetici
Yönetici
PDF, HTML’den sonra en yaygın dosya formatıdır. Bu da onunla, özellikle iş hayatında, hemen her gün sık sık karşılaşabileceğiniz anlamına gelir. PDF’nin avantajı belgeleri farklı cihazlarda ve işletim sistemlerinde görüntülemeye ve paylaşmaya olanak tanımasıdır. Bir PDF’yi görüntülemek veya ona yorum bırakmak için birçok seçenek mevcuttur. Ancak, belgeyle daha geniş çapta uğraşmak, örneğin düzeltmeler yapmak, sayfaları düzenlemek veya başka değişiklikler yapmak gerektiğinde tam teşekküllü PDF düzenleyiciler devreye girer. Bu tarz PDF düzenleyiciler (veya PDF editörleri), sıfırdan PDF oluşturmanıza, halihazırdaki belgelerinizi düzenlemenize ve başka formatlara dönüştürmenize olanak tanır. Böylece, hem bu formatı hem de vaktinizi en verimli şekilde kullanabilirsiniz. PDF düzenleyiciler, farklı tercihlere ve ihtiyaçlara hitap ederler. Basit bir işlevsellikten deneyimli kullanıcı araçlarına kadar geniş bir yelpazede çeşitlilik sunarlar. Bu yazıda “PDF düzenleyici seçerken nelere dikkat edilmeli?” sorusunun cevabının yanı sıra en iyi PDF editör örneklerinden bir seçki bulabilirsiniz. PDF oluşturma, dönüştürme ve dışa aktarma Bir PDF editörünün en temel işlevi PDF oluşturmaktır. Bunu üç şekilde yapabilir: sıfırdan, taranmış fiziksel belgelerden veya diğer formatlardan. İyi bir editör, diğer yaygın dosya formatlarını PDF’ye, PDF’yi de onlara çevirebilmeli; bunu yaparken de orijinal formatlamayı, hiper bağlantıları, görüntüler ve diğer unsurları koruyabilmelidir. Ayrıca, PDF metinlerini aranabilir ve düzenlenebilir hale getirmek için OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisini de içermelidir. İş yerinde fiziksel belgelerinizi taratarak dijitalleşme adımları atıyorsanız OCR sizin için bilhassa önemlidir. İçerik düzenleme PDF editörlerinin etkileyici bir özelliği de metinde değişiklik yapmayı; görüntü eklemeyi, yeniden boyutlandırmayı ve hareket ettirmeyi; sayfaların sıralarını değiştirmeyi sağlamalarıdır. İyi bir araç; metin düzeltme, grafikleri sürükleyip bırakma, hiper bağlantı ekleme kaldırma gibi işlevleri kullanarak o görevleri bir metin veya sunum belgesindeki kadar kolay bir şekilde gerçekleştirir. Gözden geçirme ve yorumlama İyi bir PDF editörü sizin veya onu kullanan başka birinin inceleme sırasında yorum veya not bırakmasına olanak tanımalıdır. Hem metin belgelerine hem de web sayfası gibi yoğun grafikli sayfalara çizim yapmanız için araçları olmalıdır. Yaygın seçenekler arasında yapışkan notlar, açıklama balonları, vurgulama, serbest çizim araçları, “onaylandı” veya “gizli” gibi damgalar sayılabilir. Güvenlik Bütün işletmelerin hassas veriler içeren belgeleri vardır. Sadece yetkili kişilerin erişimine izin veren güvenlik özellikleri bulunan bir PDF editörü seçin. İyi seçenekler genelde birkaç seviye güvenlik önemli sunarlar; örneğin parola koruması, izin ayarları, şifreleme veya içerik sansürleme (belirli metinleri ve görüntüleri karartır). Birçok PDF düzenleyici bir veya daha çok e-imza yöntemi de sunar. Mobil destek PDF düzenleme en rahat masaüstünde yapılsa da dışarıdayken telefonunuzdan belgeleri inceleyip onlara not bırakabilmek de büyük bir artıdır. PDF’ler nerede oluşturuldukları fark etmeksizin herhangi bir okuyucu veya editörde incelenebilir. Ancak, mobil web tarayıcıyla ulaşılabilecek şekilde optimize edilmiş bir platformu tercih etmeyi düşünebilirsiniz. PDF herhangi bir program veya araçla okunabildiği için yukarıdaki özelliklerin dışında kişisel tercihlerinize göre de karar verebilirsiniz. İşte öne çıkan bazı PDF düzenleyiciler: PDF Guru PDF Guru, PDF’ler söz konusu olduğunda ihtiyaç duyabileceğiniz bütün araçları barındıran bir platformdur. Burada PDF düzenleme, PDF küçültme, PDF birleştirme, PDF ayırma, PDF döndürme, PDF imzalama, PDF oluşturma, PDF sıralama, PDF sayfa silme gibi birçok araç bulabilirsiniz. Platformda PDF’yi farklı dosya formatlarına, farklı dosya formatlarını PDF’ye çevirebileceğiniz çok sayıda araç bulunur. Word, JPEG, PNG, Powerpoint, Excel, EPUB ve daha fazlası PDF Guru’nun zengin araç menüsünde yer almaktadır. PDF içermeyen bazı format çiftlerini de (örneğin JPEG-PNG) birbirine çevirmeniz mümkün. PDF Guru’yu rakiplerinden ayıran bir özelliği, araçları arasında bir de PDF özetleyici bulunmasıdır. Böylece uzun içerikleri erişilebilir ve okunabilir kısa özetlere dönüştürebilirsiniz. İş yerinde raporları tek tek okumadan ana fikirleri alarak kısıtlı zamanda rapor hazırlayabilirsiniz. Öğretmen ve öğrenciler de uzun araştırma makalelerinin önemli noktaları hızla anlayabilirler. PDF Guru güvenilir mi? Kullanıcılar verilerinin nasıl ele alınacağı ve bunun sadece izinleri doğrultusunda olacağı konusunda her zaman bilgilendirilirler. PDF Guru, uçtan uca şifrelemeye olanak tanımak için SSL teknolojisi kullanır. Bu da PDF belgelerinizin tüm süreç boyunca güvende olmasını sağlar. ILovePDF Bu PDF düzenleyici, belgelerinizi ayırmanıza, birleştirmenize ve dönüştürmenize yardım eder. Boyutu büyük olan belgeleri sıkıştırmayı da sağlar. Sıkıştırma esnasında orijinal belgenin kalitesinden fazla kayıp yaşamazsınız. Ayrıca tek tek sayfaları da silebilir veya ekleyebilirsiniz. PDF’lere filigran koymanıza da olanak tanır. Belgelerinizi paylaşmayı düşünüyorsanız böylelikle özgünlüklerini koruyabilirsiniz. PDF’yi Word, Powerpoint, Excel veya JPG gibi başka bir dosya formatına saniyeler içinde dönüştürebilirsiniz. ILovePDF ile belgelerinizi kolaylıkla yönetebilirsiniz. Bu da onu etkili bir alternatif olarak öne çıkarır. Online olarak tek veya çoklu belge yönetimi için kullanmanız mümkün. I Love PDF güvenilir mi? Platform, verilerinizi korumak için standart güvenlik önlemlerini kullanır. Yani, belgeleriniz genel olarak izinsiz erişimden korunur. Small PDF Bu online PDF düzenleyici belgelerinizi düzenlemeniz, dönüştürmeniz, şifrelemeniz, birleştirmeniz, imzalamanız ve daha birçok şey yapmanız için geliştirilmiştir. Şirket Android ve iOS için mobil uygulamalar ve Windows için masaüstü uygulaması da sunmaktadır. SmallPDF’in çoğu işletmeleri hedefleyen çeşitli abonelik planları vardır. Kişiler için de yıllık veya aylık ödemeli bir seçeneği mevcuttur. Bu planlar size birkaç günlük ücretsiz deneme sunar. Sonrasında da ücretsiz devam edebilirsiniz. Ancak, günde iki dosya çevrimi yapabilirsiniz. En son eklenen özelliklerden biri varolan içeriği düzenlemedir. Böyle dosyalarla çalışmak isteyenler için önemli bir gelişmedir. Small PDF güvenilir mi? Platform ISO 27001 sertifikalı ve GDPR ile eIDAS uyumludur. Bütün dosya transferleri ileri TLS teknolojisiyle şifrelenir. Kullanıcılar ücretli ya da ücretsiz hesapla belgelerini online olarak saklayabilir. Güvenli dosya depolama hizmetini istediğiniz zaman devre dışı bırakabilirsiniz. Önizleme Önizleme MacOS cihazlarla beraber gelen bir PDF düzenleyicidir. Bir PDF belgesine not bırakmak, onu yeniden düzenlemek, belgeleri birleştirmek ve formları imzalamak için ihtiyacınız olan bütün araçlar dahildir. Apple’ın masaüstü cihazlarını kullanıyorsanız Önizleme’yi hemen deneyebilirsiniz. Bu uygulamada PDF düzenlemeleri yapmanız için gereken temel araçlar Biçimlendirme Araç Çubuğu’nda yer alır: yeni metin ekleme, hassas bilgiyi sansürleme, not ekleme, vurgulama, altını çizme ve üstünü çizme. Doğrudan uygulama içinde e-imza oluşturabilir ve herhangi bir PDF’ye ekleyebilirsiniz. PDF sayfalarınızı yeniden düzenlemek için soldaki küçük resimleri sürükleyip bırakmanız yeterli. Önizlemede başka bir PDF daha açıp birbirlerine sayfa sürüklemeniz de mümkün. Belli sayfalardan yeni dosya oluşturmak isterseniz ilgili sayfaları seçip sağa tıklayarak “Dışa Aktar” da diyebilirsiniz. Dosyalar Önizleme, Apple’ın PDF’ler için masaüstü çözümüdür; iPhone ve iPad modellerinde bulunmaz. Ancak, ona yakın ve becerikli bir alternatif olarak Dosyalar mevcuttur. Dosyaları telefonunuzda veya tabletinizde bir klasör olarak görebilirsiniz. Cihazınızın direkt açamadığı belgeler (PDF’ler dahil) bu klasöre indirilebilir. Sonra işlem yapmak istediğiniz belgenin üstüne uzun basarak açılan menüdeki seçeneklerle veya belgeye tıklayıp içerisindeki menü seçenekleriyle istediğiniz düzenlemeleri gerçekleştirebilirsiniz. En büyük avantajı, Apple’ın mobil cihazlarıyla birlikte gelmesi ve hareket halindeyken hızlı düzenlemelere ve yorumlamalara olanak tanımasıdır. Sonuç Bu yazıda PDF editörlerde aramanız gereken özelliklerin yanı sıra en iyi PDF editörlerine yer verildi. Sonuç olarak yapacağınız seçim kişisel tercihlerinize ve ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Ancak, online PDF düzenleyicilerin pratikliği muhtemelen biraz daha öne çıkmaktadır.