A
Admin
Yönetici
Yönetici
Gelişen teknoloji, yaşamın her alanında olduğu gibi en çok da iletişim ve haberleşme alanına yansımıştır. Dolayısıyla, tebligatların da elektronik ortamlarda yapılabilme olanağı yaratılarak, iş ve işlemlerin hızlandırılması sağlanmaya çalışılmıştır. Bu amaçla yasal düzenlemeler yapılmak ve Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi(UETS olarak anılacaktır) kurulmak suretiyle uygulamaya geçilmiştir. KİMLER KULLANACAK? Tebligat Kanunu uyarınca tebligat çıkarmaya yetkili makam ve merciler tarafından Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi (PTT) vasıtasıyla elektronik tebligat yapılması işlemidir. Hizmet sunulurken; bilgi ve belgelerin teslim edilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, kişisel verilerin korunması, entegrasyon ve işbirliği içinde çalışılması, kaliteli hizmet sunulması ve ulusal/uluslararası standartlara uygun olmak hedeflenmiştir. KİMLERE ZORUNLU? 1. 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu’na ekli cetvellerde yer alan kamu idareleri ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlar. 2. 5018 sayılı Kanunda tanımlanan mahallî idareler. 3. Özel kanunla kurulmuş diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kanunla kurulan fonlar ve kefalet sandıkları. 4. Kamu iktisadi teşebbüsleri ile bunların bağlı ortaklıkları, müessese ve işletmeleri. 5. Sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıklar. 6. Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve üst kuruluşları. 7. Kanunla kurulanlar da dahil olmak üzere tüm özel hukuk tüzel kişileri. 8. Noterler. 9. Baro levhasına yazılı avukatlar. 10. Sicile kayıtlı arabulucular ve bilirkişiler. 11. İdareleri, kamu iktisadi teşebbüslerini veya sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıkları; adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri veya hakemler nezdinde vekil sıfatıyla temsile yetkili olan kişilerin bağlı bulunduğu birim. Bunların dışında kalan gerçek ve tüzel kişiler, talep ederlerse elektronik tebligat adresi verilir. Bu durumda bu kişilere tebligatın elektronik yolla yapılması zorunludur. Elektronik yolla tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması durumunda yasadaki diğer usullerle tebligat yapılır. Uygulamada, hatta yargı kararlarında farklı yorumlar nedeniyle farklı kararlara neden olan husus, tebliğin zamanına ilişkindir. Mevzuattaki düzenlemeye göre; “Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA yapılmış sayılır.” Hükmü yer almaktadır. Ancak, öğrenmenin esas alınması gerektiği ilkesinden hareketle; kişilerin elektronik postalarını beş günden önceki sürede açmışlar ise öğrenmenin bu andan itibaren başlamış olması gerektiği şeklinde kararlar ağırlıktadır. TESLİM PTT, başvurunun yapıldığı tarihten itibaren bir ay içinde elektronik tebligat adresini, gerçek kişiler için kimlik bilgilerini, tüzel kişiler için ise tabi oldukları sistem bilgilerini esas almak suretiyle tek ve benzersiz olacak şekilde oluşturur ve UETS’ye kaydeder. UETS İLE TEBLİGAT Tebligat çıkarmaya yetkili makam ve merci, elektronik tebligat mesajını hazırlayarak, UETS’ye teslim eder.UETS, elektronik tebligat mesajını zaman damgasıyla ilişkilendirerek muhatabın elektronik tebligat adresine ulaştırır. Gizliliğin sağlanması amacıyla tebliğ edilecek içerik ve ekli dokümanlar, UETS tarafından şifrelenir ve bunlar ancak muhatap tarafından görülür. Gerek UETS içi ve gerekse sistemler arası entegrasyon yoluyla yapılan tebligata ait delil kayıtları, elektronik tebligat mesajının tamamının ulaştığı anda üretilir. Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik tebligat adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.